1. Wie zijn wij?
VZW Parc Astrid (T.C. Parc Astrid), Astridplein 20, 8420 Wenduine, ondernemingsnummer BE 0673.528.111, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen? Mail naar tom@tcparcastrid.be of bel 050 28 11 01.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Identiteits- en contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum.
- Lidmaatschapsgegevens: type lidmaatschap, betalingen, reservaties en deelname aan activiteiten, lessen, stages en interclub.
- Gegevens die je ons zelf bezorgt via e-mail, het contactformulier of inschrijvingsformulieren.
- Foto's en beeldmateriaal genomen tijdens clubactiviteiten.
3. Waarom verwerken wij je gegevens?
- Het beheer van je lidmaatschap en de aansluiting bij Tennis & Padel Vlaanderen (uitvoering van een overeenkomst).
- Het organiseren van reservaties, lessen, stages, competities en activiteiten (uitvoering van een overeenkomst).
- Het beantwoorden van je vragen (gerechtvaardigd belang).
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals boekhouding en verzekering (wettelijke verplichting).
- Het versturen van clubnieuws en het publiceren van foto's (toestemming, die je altijd kan intrekken).
4. Met wie delen wij je gegevens?
Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze enkel wanneer nodig met Tennis & Padel Vlaanderen (aansluiting en reservatiesysteem), onze verzekeraar, de lesgevers en trainers die lessen en stages verzorgen, en dienstverleners die ons helpen met de website en administratie. Zij verwerken je gegevens uitsluitend in onze opdracht.
5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
We bewaren je gegevens zolang je lid bent en daarna niet langer dan nodig, tenzij een wettelijke bewaartermijn (bv. 7 jaar voor boekhoudkundige stukken) langer is.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken, je gegevens over te dragen en je toestemming in te trekken. Stuur hiervoor een e-mail naar tom@tcparcastrid.be. We antwoorden binnen één maand.
Ben je niet tevreden? Dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.